Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании. Акт приема передачи бсо для организаций и ип Образец заполнения акта приемки бсо

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Отечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности. Образец указанного передаточного документа можно скачать далее по тексту.

Замена бланками БСО чеков ККТ

В силу предписаний, содержащихся в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», до 01.07.2018 субъекты предпринимательских правоотношений могут заменить чек ККМ бланками БСО. Условием такого перехода является осуществление деятельности, прямо перечисленной в вышеупомянутом акте нормотворчества.

Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях:

• продажи газет и журналов через киоски;
• реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
• предоставления питания в образовательных учреждениях;
• торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
• ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
• ухода и присмотра;
• оказания услуг носильщиков;
• вскопки огородов, распиловки дров;
• передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
• применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Важно отметить, что формуляры в бумажном виде вручают соответствующему субъекту по акту приема-передачи бланков строгой отчетности. Данное правило установлено в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Передача БСО

Следует подчеркнуть, что Правительство РФ не только указало на необходимость использовать акт приема-передачи бланков строгой отчетности, скачать который можно по ссылке ниже, но и детализировало порядок его составления.

Акт приема-передачи БСО

К моменту составления описываемого акта соответствующие предприниматель или компания должны:

• назначить сотрудника, ответственного за сохранность, учет и выдачу бланков БСО, а также подписать с ним соглашение о материальной ответственности;
• обеспечить наличие условий, служащих сохранности БСО;
• создать комиссию для оприходования БСО, сведения о которой отражаются в образце акта передачи бланков строгой отчетности;
• приобрести несгораемые шкафы или сейфы с целью хранения бланков формуляров;
• предусмотреть возможность опломбирования мест нахождения БСО.

Необходимым условием для правильного приема документов, изготовленных типографским способом, является непосредственное участие в оприходовании БСО членов соответствующей комиссии. Без исполнения указанного требования правильно заполнить образец акта приемки БСО не получится.

Надо подчеркнуть, что комиссия наделяется следующими полномочиями по приемке бланков БСО:

• присутствует в момент получения документов и передачи их ответственному работнику;
• проверяет количество формуляров;
• сверяет их серии и номера;

После выполнения всех обязательных процедур комиссия и ответственный работник подписывают акт передачи БСО сотруднику, образец которого доступен для ознакомления по вышеприведенной ссылке.

В качестве заключения надо особо отметить, что отечественные акты нормотворчества не устанавливают каких-либо специальных требований к форме документа о приемке-передаче бланков строгой отчетности, как и не предусматривают официального образца акта передачи БСО.

Поэтому каждое предприятие или ИП может разработать собственную форму с обязательным внесением в нее всех необходимых реквизитов.

По итогам приемки готовится акт приемапередачи бсо. Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборноконтрольному листу документов строгой. Не могу найти Акт приема передачи БСО и договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам БСО. Акт приемапередачи документов образец бланк. Бсо что это такое образец строгой отчетности. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности по Договору

Акт передачи БСО сотруднику образец документа и порядок действий. Образец акт приема передачи бланков строгой отчетности 2013. После выполнения всех обязательных процедур комиссия и ответственный работник подписывают акт передачи БСО сотруднику, образец которого доступен для. Где можно скачать образец акта приемапередачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Название Ведение бланков строгой отчетности БСО РосИнфоТех Автор 1982. Где можно скачать эталон акта приемапередачи бсо и эталон акта передачи бсо сотруднику. Применение и образцы формы бланков акта приемапередачи

Не могу отыскать, контракт о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема. Акт приемки документов строгой отчетности. Образец акта передачи бсо другому сотруднику Документ для скачивания 389. Образец заполнения акта приемки БСО. ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной. Акт передачи бсо сотруднику образец

Акт содержит и данные о назначении ответственного лица за БСО, которое и занимается учетом бланков в. Сделайте акт с добавлением строки передано колво док. Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность. Не могу найтиакт приема передачи бсо идоговор о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо. Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности договору поручения учет бланков строгой

Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений образец. Акт приемапередачи БСО и договор о. Образец обжалование протокола об административном. Следует обратить внимание на обязательность заключения с лицами. Если ваша компания оказывает услуги по техническому обслуживанию автомобилей, то вам не обойтись. Ниже представлен образец заполнения акта приема БСО

АКТ ПЕРЕДАЧИ БСО СОТРУДНИКУ ОБРАЗЕЦ. Сотрудник хочет сдать. Акты приема передачи бсо хранятся совместно с журнальчиком их учета, на протяжении. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи.

Также информация, содержащаяся в электронном банке данных, может использоваться налоговыми органами припроверках хозяйствующих субъектов, для установления возможных нарушений ведения хозяйственной деятельности. Так, благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования. Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки. Функционирование электронного банка данных позволило упорядочить учет и повысить эффективность государственного контроля за использованием полученных бланков документов, документов и печатной продукции по каждому конкретному субъекту хозяйствования.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец

Путевки, талоны, абонементы, - все это разновидности БСО. Однако сфера их применения не ограничивается только этим. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ.

Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:

• если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• если компания или предприниматель работают на патентной основе:
• если они расположены в удаленной местности.

Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Приказа Минобороны России N 200).В случае утраты воинских перевозочных документов руководитель учреждения обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных документов. Результаты такого расследования и принятые по нему меры сообщаются в довольствующий орган и вышестоящую организацию (п. 34 Приказа Минобороны России N 200).Утраченные, недостающие или испорченные при изготовлении воинские перевозочные документы списываются с учета по решению руководителя вышестоящего учреждения.Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, несут ответственность в установленном порядке.Пример. В феврале 2007 г.

Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (бсо)

Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений. В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.

Нормативная база На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.

Передача бсо

Акт приема-передачи должен быть подписан как сотрудником, осуществляющим выдачу, так и сотрудником, получающим документацию. Кроме того, данная бумага должна иметь визу руководителя, разрешающую данную процедуру. В акте содержится информация о форме бланков, указывается их количество и номера.

Инфо

Всем актам, а также книге учета, о которой будет рассказано далее, должна быть обеспечена надлежащая сохранность. При проведении плановой инвентаризации все перечисленная выше документация подлежит обязательной проверке и учету. В том случае, если работники получают бланки на один день, а потом возвращают оставшиеся назад, законодательство допускает оформление временных актов выдачи.

В случае же выдачи документов на неопределенное время, данная процедура оформляется количественным актом.

Оформление выбытия бсо при безвозмездной передаче

N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе:- железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы;- на грузовых машинах и в пассажирских автобусах воинской части, выделяемых для обеспечения организованной перевозки военнослужащих к месту военной службы и обратно.Для обеспечения проезда и провоза личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, за исключением такси, военнослужащим, членам их семей, а также близким родственникам и сопровождающим их лицам выдаются перевозочные документы.

Бланк строгой отчетности

• продажи газет и журналов через киоски;
• реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
• предоставления питания в образовательных учреждениях;
• торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
• ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
• ухода и присмотра;
• оказания услуг носильщиков;
• вскопки огородов, распиловки дров;
• передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
• применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2018 году

Приказа Минобороны России N 200, учреждения силовых ведомств, получающие воинские перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных воинских частей и для текущих нужд, учитывают эти документы также в книгах по учету бланков строгой отчетности, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и в которых открываются отдельные лицевые счета на каждое прикрепленное учреждение.Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании годового отчета учреждения силового ведомства, а их остаток выводится на 1 января г., следующего за отчетным (п. 30 Приказа Минобороны России N 200). Израсходованные перевозочные документы, приобретенные для текущих нужд, списываются с учета не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии.

Внимание

Справка Изготовление БСО на принтере Категорически запрещается изготавливать БСО на стандартном офисном принтере. Для этого может быть использовано только специальное оборудование АСУ. В случае изготовления бланков типографским способом обязательным условием является размещение на нем сведений о предприятии-изготовителе, номере заказа и объеме тиража.

Читайте по теме в электронном журнале Заполнение бланков строгой отчетности Документы, изготовленные типографским способом или с применением АСУ, в момент произведения финансовых операций заполняются от руки или с применением специального принтера. Не допускается внесение исправлений в текст. Если бланк испорчен, он должен быть перечеркнут по диагонали и приложен к отчету, который составляет кассир. В целях сохранения единой нумерации не допускается уничтожение бланков.

Передача бланков строгой отчетности в другую организацию

Так по законодательным нормам РФ физическим лицам выдаются такие БСО как:

• свидетельство о рождении;
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• аттестат об образовании;
• диплом и прочее.

При осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений используются такие строго отчетные бланки как:

• служебные удостоверения;
• трудовые книжки;
• топливные талоны.

Когда госучреждением получается оплата за оказываемые населению услуги без использования ККТ, то выдаются удостоверяющие квитанции либо подобные официальные бумаги, подтверждающие проплату. БСО в бюджетных организациях довольно многообразны. Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи. Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

• Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
• Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
• Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
• Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
• Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
• ФИО материально ответственного лица, его должность.
• Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
• Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

• Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
• Причины списания.
• Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Обязывающее условие вести учет всех БСО, предусматривает особый порядок получения и выдачи таких бланков, который должен соответствовать нормам

Положения, утвержденного Правительством РФ (№359).

Для обеспечения работы по приему и передаче этих бланков создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой будет входить работа по осуществлению контроля за приемом и передачей бланков.

Изначально, работа с БСО связана с их приемом от организаций, выпускающих бланки. Соответственно подлежит оформлению акт приема передачи БСО . Составлению акта предшествует проверка бланков лицом ответственным за их учет. Такая проверка осуществляется в день поступления указанных документов, в присутствии представителя организации передающей бланки и членов комиссии. Материально-ответственное лицо обязано сверить все БСО по их номерам и сериям, а также количественному составу, с данными сопроводительных документов передающей стороны. В акте приема подлежат отражению все сведения о бланках детально (общее количество, серии, номера каждого бланка в отдельности). Такой акт подписывается всеми присутствующими при приеме БСО лицами и утверждается непосредственным руководителем организации (ИП) и служит основанием для ответственного лица принять на учет бланки документов строгой отчетности.

При осуществлении деятельности организацией (ИП) БСО выдаются должностным лицам. Соответственно подлежит оформлению акт передачи. Передача бланков может носить временных или количественный характер. При передаче БСО на определенное время, подлежит оформлению акт передачи с указанием конкретного периода, на который выдаются БСО. При передаче бланков по показателю их количества, подлежит оформлению акт передачи БСО с указанием конкретно переданного количества бланков. Общие требования о детализации бланков в акте остаются неизменными. О выдаче БСО должностным лицам делается отметка в журнале учета БСО. Принимают бланки эти лица под роспись. Возврат неиспользованных, испорченных и копии использованных бланков осуществляется в порядке и сроки, установленные руководителем. Такой возврат фиксируется в книге учета и визируется материально-ответственным лицом.

Акты приема и передачи БСО не имеют строго установленной формы, они разрабатываются и утверждаются организацией (ИП) самостоятельно. При разработке формы актов следует учесть положения ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены унифицировано.

Акты должны находиться в книге учета БСО, в течение всего времени использования такого журнала. Проводимая инвентаризация, касается составленных актов в том же порядке и сроки, какие установленные для инвентаризации БСО. Сроки хранения актов устанавливаются руководителем и зависят от сроков использования и хранения журнала учета БСО. По истечению установленных сроков хранения, акты подлежат уничтожению в общем порядке, установленном для БСО.